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如何優(yōu)雅的制作一套解決方案:網(wǎng)站改版方案實(shí)例
在較早的文章中,我們詳細(xì)討論了解決方案背后的邏輯模型,想要在短短的幾頁演示文稿中把想說的都準(zhǔn)確的表達(dá)出來并努力達(dá)到目的,花些時(shí)間了解制作方案的思維是相當(dāng)有必要的。不過,理論在強(qiáng)大,若與實(shí)際脫離也是沒有意義的。在下半部分,我們選擇方案類型中的“解決方案”類型,并以此模擬一個(gè)場景,然后試著用邏輯模型快速制作出可行的方案框架,看看能否真正滿足我們的目標(biāo),做出令客戶滿意的方案。
背景:某大型企業(yè)的官網(wǎng)過于陳舊,布局樣式老氣,完全跟不上當(dāng)代網(wǎng)頁設(shè)計(jì)趨勢,更不符合企業(yè)在新時(shí)代轉(zhuǎn)型的新形象。當(dāng)負(fù)責(zé)銷售的同事找到你,說前期已和客戶溝通做了不少鋪墊,希望你再為領(lǐng)導(dǎo)提供一套網(wǎng)站改版的解決方案用以說服他們做終的決定。自己公司的介紹他來搞定不用你操心,你只做解決方案部分就好。
相信不少人遇到過這樣的情況,通常的做法是打開企業(yè)現(xiàn)有官網(wǎng)截幾張圖,插入在方案前半部分;再去世界知名同行業(yè)的公司官網(wǎng)截幾張圖,插入在方案后半部分。有Before有After,滿滿的可視化效果。當(dāng)然,為了顯示足夠的誠意,網(wǎng)站的技術(shù)架構(gòu),板塊介紹也不能少,若在有一些互聯(lián)網(wǎng)人群日新月異的發(fā)展趨勢做支撐,怎能讓人拒絕呢?
結(jié)果一般是,客戶會(huì)說出那句至理名言:某某公司的方案我也看過,比你們這個(gè)好。并且,這個(gè)方案放到哪個(gè)公司都能用,完全體現(xiàn)不出我們的特色呀。這次不一樣,我們試試用優(yōu)雅的方式制作解決方案來滿足這個(gè)客戶,讓客戶把這句話留給競標(biāo)對手吧。Let’s do it.
一般來說,為客戶提報(bào)解決方案可以使用以下的框架:
部分[需求層]. 背景與現(xiàn)狀(客觀且?guī)в猩縿?dòng)性的分析,提出問題,適當(dāng)?shù)慕o予客戶刺激)
第二部分[能力層]. (根據(jù)部分提出的問題)提供針對性的解決方案,全方位的說服
第三部分[表現(xiàn)層]. 可視化效果,可以包含概念設(shè)計(jì)圖,新功能架構(gòu)圖,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程圖
第四部分[能力層]. 什么選擇我們(公司/案例/團(tuán)隊(duì)做背書支持)
我們將之前提到過的能力,分配在不同的板塊中,這就形成了解決方案的初的框架。此時(shí)在你的PPT應(yīng)該是這樣的:
看起來離終成型還差的老遠(yuǎn),別著急,做好強(qiáng)壯的骨骼會(huì)讓后面的事情事半功倍。
現(xiàn)在我們依次完善,進(jìn)入到部分。想想我們之前提到的Thinking Flow中的需求層,可以從三個(gè)方面進(jìn)行闡述:內(nèi)外部形勢,用戶痛點(diǎn)和達(dá)成目標(biāo)。先了解客戶所處行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,以及其主要競爭對手的發(fā)展情況(這方面信息的收集如果公司內(nèi)部有相應(yīng)的積累可以馬上手到擒來)。我們可以列舉一些對比明顯的數(shù)據(jù)體現(xiàn)該行業(yè)/生態(tài)(下的公司)的發(fā)展?fàn)顩r,一般我們通過2~3P描述這個(gè)部分即可,若沒有在該行業(yè)多年的積淀,單憑數(shù)小時(shí)的資料惡補(bǔ)我們是無法真正變成你所服務(wù)的客戶的,而客戶在內(nèi)部形成決議前中后肯定已經(jīng)收集到足夠多的信息,所以你現(xiàn)在所講的一切,客戶早已就知道,這個(gè)部分存在的意義在于,讓客戶感覺到你在努力了解他,體會(huì)他,替他在擔(dān)心。
根據(jù)信息的收集、對比、分析找出解決問題的關(guān)鍵點(diǎn),也就是痛點(diǎn)??梢月詭縿?dòng)性的把問題描述的嚴(yán)重一些,適當(dāng)夸大可以但切忌失真,切忌提出解決不了的問題。因?yàn)檫@里所說的每一條都要和后面的解決方案一一對應(yīng),光說問題不解決,結(jié)果就是打自己的臉。
看趨勢,作分析,在部分的后要告訴客戶你終的理解(當(dāng)然是和客戶的期待是一樣的),也就是目標(biāo)是什么。試著用短的話描述清楚。
回到事例中,我們可以說老對手某某企業(yè)的網(wǎng)站現(xiàn)在有了哪些變化,新對手某某企業(yè)的網(wǎng)站有哪些特色,對比之后發(fā)現(xiàn)客戶企業(yè)的網(wǎng)站有問題123,這些都是不能接受的,有可能成為企業(yè)成長路上的絆腳石,成為企業(yè)與客戶之間的絕望峽谷(痛點(diǎn))。所以我們的目標(biāo)是,豐富企業(yè)網(wǎng)站的使用場景(如增加移動(dòng)端),連接客戶(粉絲互動(dòng)),精準(zhǔn)營銷(大數(shù)據(jù)分析),全方位的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代新官網(wǎng)!想想還有些小激動(dòng)呢。
在方案中,是這樣體現(xiàn)的:
在部分中,我們用需求理解和精神打動(dòng)了客戶,但這只是打動(dòng)而已。體現(xiàn)在方案中,部分拋出來的所有問題還需要由你自己接盤。這也是方案中精彩的部分。想想你要解決的問題多而繁瑣:
– 之前你提到了官網(wǎng)結(jié)構(gòu)混亂:這里你要重新安排功能架構(gòu);
– 之前你提到了官網(wǎng)設(shè)計(jì)陳舊且交互很差:這里你要重新進(jìn)行視覺及交互設(shè)計(jì);
– 之前你提到了某些功能的流程有問題:這里你要給出優(yōu)化/調(diào)整建議;
– 之前你提到了微信上擁有大量的用戶:這里你要提出服務(wù)號的建設(shè)思想及理念;
– 之前你提到了官網(wǎng)缺乏和粉絲的互動(dòng):這里你要提出運(yùn)營思路和對應(yīng)平臺;
– 之前你提到了網(wǎng)站的性能很不穩(wěn)定:這里你要提出解決方案。
關(guān)鍵點(diǎn)有兩個(gè):
1. 列出所有你需要解決的問題(讓客戶買單的服務(wù));
2. 將解決問題歸類,形成方法;
比如說,我們可以將涉及到視覺美化,板塊調(diào)整,交互提升的問題,歸結(jié)為“用戶體驗(yàn)與交互設(shè)計(jì)”;將涉及到功能的增加/調(diào)整的問題歸結(jié)為“功能及系統(tǒng)支撐”;將涉及到微信,移動(dòng)端之類的問題歸結(jié)為“用戶場景支持”,如果涉及到如運(yùn)營這些抽象的問題,那可以用“服務(wù)”來總結(jié)。分類后形成整體的概念,再逐一展開描述,將能體現(xiàn)自己公司的優(yōu)勢呈現(xiàn)出來:
干貨已經(jīng)體現(xiàn)的差不多了,這是在客戶眼中你是一個(gè)說到做到的人,提出的問題還有對應(yīng)的解決方案,明顯是深思熟慮為客戶專屬定制的。為了體現(xiàn)出更多的誠意,接下來我們再放兩個(gè)頁面的概念設(shè)計(jì)圖。再加上銷售同事提供的公司介紹,方案就初步完成了:
現(xiàn)在,你已經(jīng)有了一個(gè)24頁的PPT,并且能夠體現(xiàn)出較為清晰的邏輯思維框架。接下來該將文字潤色并應(yīng)用所收集的PPT制作技巧了。
從售前到終執(zhí)行,一套解決方案可能并非是決定性的那顆子彈,但是從中展現(xiàn)出的程度絕對是相當(dāng)重要的。解決方案的制作是一個(gè)細(xì)致的思考過程,有了一套思維框架體系可以有助于制作時(shí)效率的提升和方案的命中率,讓此過程更加的愜意和優(yōu)雅。
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